Datenschutz

Allgemeines

Im Folgenden informiere ich Sie gerne über die Datenschutzbestimmungen unseres Betriebs.

Wenn Sie Dienstleistungen der Tagesbetreuung und Spielgruppe HüHof in Anspruch nehmen, sich über das Online-Buchungstool, telefonisch, schriftlich oder persönlich mit uns in Verbindung setzen, erfassen und bearbeiten wir verschiedene Kategorien Ihrer Personendaten.

Erfasste Informationen

Die erfassten Informationen enthalten unter anderem Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Personendaten, Terminvereinbarungen, sowie weitere Daten, insbesondere Informationen, welche beim Aufnahmegespräch aufgenommen und erfasst.

Externe Dienstleister

Weitere externe Dienstleister und Vertragspartner, welche Ihre Daten erfassen, erhalten diese lediglich zur Aufrechterhaltung ihrer spezifischen Aufgaben. Beispiele dafür sind externe Partner zur Buchungsverwaltung, Verwaltung von Kalendereinträgen, zur Zahlungsabwicklung und zu Inkassozwecken.

Datenweitergabe

In Situationen, in welchen der Betrieb von einer dritten Partei verpflichtend aufgefordert wird Informationen weiterzugeben, wie bei Anfragen von Behörden, Amtsstellen, Institutionen, Beistandspersonen, Erziehungsberechtigten oder anderen Berechtigten, werden diese weitergegeben. Die betroffene Person wird diesbezüglich informiert, sofern dies im gesetzlichen Rahmen möglich ist.
Im Falle eines interdisziplinären Austausches zwischen Fachpersonen, werden Ihre Daten anonymisiert und/oder nach Vereinbarung mit Ihrer Person weitergeleitet.

Datensicherheit

Ihre Daten werden sowohl auf Papier als auch elektronisch gesichert, unter Verschluss gehalten und ausschliesslich für die Erhaltung einer qualitativen und zielführenden Behandlung, sowie zur Administration verwendet.

Auskunftsrecht

Die bei uns hinterlegten Informationen zu Ihrer Person können während der Öffnungszeiten, nach Vereinbarung eines Einsichtstermins oder in Verbindung einer Behandlung vor Ort eingesehen werden oder dürfen nach schriftlicher Vereinbarung in papier- oder elektronischer Form ausgehändigt werden. Dies jedoch nur nach einem Nachweis Ihrer Identität. Es besteht diesbezüglich keine Meldepflicht.

Einverständniserklärung

Ab sofort wird bei Ihrer Anmeldung eine einmalige Unterschrift bezüglich der Zustimmung der Datenschutzbestimmungen angefragt, erhoben und erfasst.

Aktualität

Die auf dieser Website veröffentlichte Version der Datenschutzerklärung entspricht der jeweils aktuellen Fassung, Sie wird soweit wie nötig laufend an das vorherrschende Gesetz angepasst.

Lutzenberg den 30. Januar 2024 

Manu Hübscher, Spielgruppenleiterin und Datenschutzbeauftragte